Learning case library

Yritys Caset oppimisen tueksi

Selaa caseja, valitse sopivat tehtävät ja jaa ne linkkinä tai upotuksena omaan oppimisympäristöösi.

6

casea valmiina

68

tehtävää julkaistu

Caset

Ohjelma
Bike Lease Finland

Bike Lease Finland

Työsuhdepyörien leasing ja huolto, digitaaliset palvelut.

Ohjelma
Excelence Solutions

Excelence Solutions

Konsultointi ja data-analytiikka, asiantuntijapalvelut ja konsultaatio.

Ohjelma
Finnish Timber Oy

Finnish Timber Oy

Ekologiset hirsirakennukset ja työmaaprosessit, projektiliiketoiminta.

Ohjelma
Green Scape

Green Scape

Räätälöidyt viherseinäpalvelut B2B-asiakkaille, palveluliiketoiminta.

Ohjelma
Marine Craft

Marine Craft

Räätälöidyt moottoriveneet, projektitoimitus, valmistavateollisuus.

Ohjelma
Scandinavian Design

Scandinavian Design

Korkealaatuisten, ajattomien design-huonekalujen maahantuonti ja myynti – pohjoismaista estetiikkaa ja kestävyyttä.

Tehtävä

Uuden järjestelmän hankintatarve


90 minuuttia

Tässä tehtävässä opiskelija pohtii, milloin case-yrityksessä olisi järkevää hankkia uusi tietojärjestelmä, kuten CRM, toiminnanohjaus tai verkkokauppa. Hän kuvaa nykytilanteen haasteet, määrittelee lyhyesti, mitä uudelta järjestelmältä vaaditaan, ja perustelee investoinnin hyödyt liiketoiminnan kannalta. Tavoitteena on harjoitella ajattelua, jossa tietojärjestelmä nähdään välineenä liiketoiminnan kehittämiseen – ei pelkkänä teknisenä hankintana.

Oppimistavoitteet

Tehtävän suoritettuaan opiskelija:

1. Osaa tunnistaa case-yrityksen toiminnasta tilanteita, joissa uuden tietojärjestelmän hankinta olisi perusteltu.
2. Osaa laatia lyhyen, selkeän vaatimusmäärittelyn uudelle järjestelmälle liiketoiminnan tarpeista käsin.
3. Ymmärtää, miten tietojärjestelmäinvestointia perustellaan liiketoiminnan tehokkuuden, asiakaskokemuksen ja kasvun näkökulmasta.

Vaihe vaiheelta

  1. Uuden järjestelmän hankintatarve

    Tavoite:
    Tehtävän tavoitteena on, että opiskelija tunnistaa case-yrityksen tilanteen, jossa uusi tietojärjestelmä olisi perusteltua hankkia, osaa kuvata järjestelmälle keskeiset vaatimukset ja perustella investoinnin liiketoiminnan näkökulmasta.

    Aineisto:

    • Valitsemasi case-yrityksen case-kuvaus oppimateriaalista.

    • Tehtävä perustuu case-kuvauksen tietoihin ja niiden pohjalta tehtyihin perusteltuihin oletuksiin yrityksen toiminnasta ja nykyisistä työtavoista.

    Tehtävän kulku (ohjeet opiskelijalle):

    1. Valitse case-yritys ja hahmottele nykytilanne
      Valitse yksi tarjolla olevista case-yrityksistä.
      Kirjoita lyhyt kuvaus nykytilanteesta jonkin osa-alueen näkökulmasta, esimerkiksi:

      • myynti ja asiakkuuksien hallinta (CRM)

      • toiminnanohjaus ja tuotannon suunnittelu

      • verkkokauppa ja tilausten käsittely

      • ajanvaraus tai palveluprosessin hallinta

      • taloushallinto.

      Kuvaa, miten asioita tällä osa-alueella todennäköisesti hoidetaan nyt (esim. Excel, sähköposti, irralliset järjestelmät) ja millaisia haasteita tai rajoitteita liittyy nykyisiin käytäntöihin.

    2. Määrittele tilanne, jossa uusi järjestelmä tarvitaan
      Kuvaile mahdollisimman konkreettisesti tilanne, jossa uusi tietojärjestelmä olisi case-yritykselle järkevä ja tarpeellinen ratkaisu. Vastaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:

      • Mitä ongelmia tai tehottomuutta nykytilanteessa on?

      • Mitä riskejä liittyy siihen, että jatketaan nykyisellä tavalla (esim. virheet, viivästykset, myynnin menettäminen, huono asiakaskokemus)?

      • Mitä tavoitteita yritys voisi saavuttaa uuden järjestelmän avulla (esim. parempi asiakasymmärrys, läpinäkyvä tuotanto, sujuvampi tilaus-toimitusketju)?

    3. Laadi lyhyt vaatimusmäärittely uudelle järjestelmälle
      Kirjoita uudesta järjestelmästä 0,5–1 sivun mittainen vaatimusmäärittely, jossa kuvaat:

      • keskeiset käyttäjäryhmät (kuka järjestelmää käyttää: myyjät, tuotanto, johto, taloushallinto, asiakaspalvelu…)

      • tärkeimmät toiminnot (esim. asiakastietojen hallinta, tilausten käsittely, varastotilanteen seuranta, raportointi)

      • tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin (jos sellaisia on)

      • raportoinnin ja seurannan tarpeet (mitä yrityksen johdon pitäisi pystyä näkemään).

      Pyri tekemään vaatimuksista mahdollisimman konkreettisia, mutta pidä ne silti AMK-tasoisina (ei tarvitse mennä teknisiin yksityiskohtiin).

    4. Perustele investointi liiketoiminnan näkökulmasta
      Kirjoita erillinen osio, jossa vastaat kysymykseen: “Miksi tämän järjestelmän hankinta olisi järkevä investointi case-yrityksen liiketoiminnalle?”
      Voit pohtia esimerkiksi:

      • miten järjestelmä parantaa tehokkuutta (vähemmän manuaalityötä, nopeammat prosessit)

      • miten se vähentää virheitä tai riskejä

      • miten se parantaa asiakaskokemusta

      • miten se tukee myyntiä, kasvua tai kannattavuutta.

      Nosta esiin vähintään 3–5 selkeää hyötyä ja pyri aina linkittämään ne case-yrityksen toimintaan (millaisessa bisneksessä yritys on, mikä sille on olennaista).

    5. Tiivistä johtopäätös
      Lopuksi tee lyhyt yhteenveto (5–7 virkettä) siitä:

      • mihin ongelmaan uusi järjestelmä vastaa

      • miksi juuri tämä järjestelmätyyppi (esim. CRM, toiminnanohjaus, verkkokauppa) on sopiva ratkaisu

      • miksi investointi olisi tärkeää toteuttaa mieluummin ennemmin kuin myöhemmin.

    Palautus ja arviointi:

    • Palauta 1–2 sivun mittainen teksti, josta käy ilmi:

      • nykytilanteen kuvaus valitulla osa-alueella

      • tilanne, jossa uusi järjestelmä tarvitaan

      • lyhyt vaatimusmäärittely (käyttäjät, keskeiset toiminnot, mahdolliset integraatiotarpeet, raportointi)

      • perustelut investoinnille liiketoiminnan näkökulmasta

      • tiivis johtopäätös.

    • Arvioinnissa kiinnitetään huomiota siihen, miten hyvin:

      • pystyt hyödyntämään case-kuvausta ja tekemään siitä loogisia johtopäätöksiä

      • vaatimukset ovat johdonmukaisia suhteessa tunnistettuun tarpeeseen

      • investoinnin perustelut kytkeytyvät case-yrityksen liiketoiminnan tavoitteisiin.

    • Suositeltu työaika: noin 60 minuuttia, yksin tai pareittain.

    • Tekoälytyökaluja voi käyttää ideoiden tukena, mutta lopullisen kuvauksen ja perustelujen tulee olla opiskelijan omaa työtä.

Tehtävät kohderyhmän ja teeman mukaan

AMK

AMK opiskelijoille kohdistetut tehtävänannot.

68 tehtävää