Learning case library

Yritys Caset oppimisen tueksi

Selaa caseja, valitse sopivat tehtävät ja jaa ne linkkinä tai upotuksena omaan oppimisympäristöösi.

6

casea valmiina

68

tehtävää julkaistu

Caset

Ohjelma
Bike Lease Finland

Bike Lease Finland

Työsuhdepyörien leasing ja huolto, digitaaliset palvelut.

Ohjelma
Excelence Solutions

Excelence Solutions

Konsultointi ja data-analytiikka, asiantuntijapalvelut ja konsultaatio.

Ohjelma
Finnish Timber Oy

Finnish Timber Oy

Ekologiset hirsirakennukset ja työmaaprosessit, projektiliiketoiminta.

Ohjelma
Green Scape

Green Scape

Räätälöidyt viherseinäpalvelut B2B-asiakkaille, palveluliiketoiminta.

Ohjelma
Marine Craft

Marine Craft

Räätälöidyt moottoriveneet, projektitoimitus, valmistavateollisuus.

Ohjelma
Scandinavian Design

Scandinavian Design

Korkealaatuisten, ajattomien design-huonekalujen maahantuonti ja myynti – pohjoismaista estetiikkaa ja kestävyyttä.

Tehtävä

Prosessikartan laatiminen



Tässä tehtävässä opiskelija kuvaa yhden case-yrityksen ydintoiminnon prosessina alusta loppuun. Hän tunnistaa prosessin vaiheet, nimeää niistä vastaavat roolit ja kirjaa vaiheissa käytettävät järjestelmät ja työkalut. Prosessista muodostetaan yksinkertainen prosessikartta, jota analysoidaan asiakkaan näkökulmasta: missä vaiheissa arvoa syntyy ja missä on eniten kehittämisen mahdollisuuksia. Tehtävä auttaa hahmottamaan liiketoiminnan arkea prosesseina ja tukee liiketoiminta-arkkitehtuurin perusajattelun ymmärtämistä.

Oppimistavoitteet

Tehtävän suoritettuaan opiskelija:

1. Osaa tunnistaa case-yrityksen keskeisen ydintoiminnon ja kuvata sen vaiheittain.
2. Osaa liittää prosessin vaiheisiin vastuuroolit ja niitä tukevat järjestelmät.
3. Osaa esittää toiminnan yksinkertaisena prosessikarttana.
4. Osaa analysoida, missä vaiheissa asiakkaalle syntyy eniten arvoa ja missä prosessissa on kehittämisen paikkoja.

Vaihe vaiheelta

  1. Prosessikartan laatiminen

    Tavoite:
    Tehtävän tavoitteena on, että opiskelija osaa kuvata case-yrityksen yhden ydintoiminnon selkeänä prosessina alusta loppuun. Tavoitteena on oppia tunnistamaan prosessin vaiheet, niistä vastaavat roolit sekä prosessia tukevat järjestelmät ja työkalut.

    Aineisto:

    • Valitsemasi case-yrityksen case-kuvaus oppimateriaalista.

    • Tehtävä perustuu case-kuvauksen tietoihin ja niiden pohjalta tehtyihin perusteltuihin oletuksiin yrityksen toiminnasta ja järjestelmistä.

    Tehtävän kulku (ohjeet opiskelijalle):

    1. Valitse kuvattava ydintoiminto
      Valitse case-yrityksestä yksi selkeä ydintoiminto, esimerkiksi:

      • tilauksesta toimitukseen

      • palvelun varaamisesta toteutukseen

      • tarjouksesta sopimukseen

      • reklamaation käsittely.
        Kirjoita lyhyesti (3–5 virkettä), miksi näet tämän toiminnon yritykselle tärkeänä.

    2. Listaa prosessin päävaiheet
      Tunnista 6–10 peräkkäistä vaihetta siitä hetkestä, kun prosessi alkaa, siihen asti kun se päättyy. Kirjoita vaiheista lista, esimerkiksi:

      • “1. Asiakas tekee tilauksen”

      • “2. Myyjä tarkistaa saatavuuden” jne.
        Huolehdi, että vaiheet ovat loogisessa järjestyksessä ja kuvaavat koko kulun alusta loppuun.

    3. Määritä kunkin vaiheen vastuuhenkilö tai rooli
      Lisää jokaiseen vaiheeseen tieto siitä, kuka on siitä päävastuussa (rooli, ei yksittäisen henkilön nimi), esimerkiksi:

      • myyjä, asiakaspalvelija, varastotyöntekijä, taloushallinto, esihenkilö.
        Kirjoita vaihelistaan näkyviin sekä vaihe että vastuurooli (esim. “3. Tilaus kirjataan järjestelmään – vastuurooli: myyjä”).

    4. Tunnista käytettävät järjestelmät ja työkalut
      Päätä case-kuvauksen ja järkevien oletusten pohjalta, mitä järjestelmiä, sovelluksia tai muita työkaluja prosessin eri vaiheissa käytetään (esim. tilaustenhallintajärjestelmä, sähköposti, laskutusjärjestelmä, taulukkolaskenta).
      Lisää vaihelistaan kunkin vaiheen kohdalle:

      • käytetty järjestelmä/työkalu (jos ei ole selkeää järjestelmää, voit kirjoittaa “manuaalinen työ” tai “paperilomake”).

    5. Piirrä yksinkertainen prosessikartta
      Muunna vaihelista prosessikartaksi. Voit:

      • kuvata sen tekstinä siten, että jokainen vaihe on omalla rivillään ja sisältää vaiheen nimen, vastuuroolin ja järjestelmän
        TAI

      • piirtää erillisen kuvion (esim. laatikoita ja nuolia), jonka selität lyhyesti tekstissä.
        Tärkeää on, että prosessin kulku vaiheesta toiseen on helposti ymmärrettävissä.

    6. Arvioi prosessin toimivuutta
      Kirjoita lopuksi ½–1 sivun mittainen lyhyt analyysi, jossa vastaat:

      • mitkä 1–2 vaihetta ovat koko prosessin kannalta kriittisimpiä (esim. virheherkkyys, asiakaskokemus)

      • missä vaiheissa syntyy eniten arvoa asiakkaalle

      • missä kohdin näet eniten kehittämisen varaa (esim. turha työ, odotus, manuaalisuus).

    Palautus ja arviointi:
    Palauta noin 1–2 sivun mittainen kokonaisuus, josta käy ilmi:

    • valittu ydintoiminto ja sen lyhyt perustelu

    • vaiheittainen prosessikuvaus, jossa näkyvät vaiheet, vastuuroolit ja järjestelmät

    • sanallisesti kuvattu prosessikartta (ja halutessasi viittaus piirrettyyn kaavioon)

    • lyhyt analyysi kriittisistä kohdista, arvon syntymisestä ja kehittämismahdollisuuksista.

    Arvioinnissa kiinnitetään huomiota siihen, miten hyvin:

    • tunnistat ja jäsennät prosessin vaiheet loogiseksi kokonaisuudeksi

    • osaat liittää vaiheisiin vastuuroolit ja järjestelmät realistisesti

    • tarkastelet prosessia asiakkaan näkökulmasta ja tunnistat arvonluontikohdat

    • esität prosessikartan selkeästi ja ymmärrettävästi.

    Suositeltu työaika: noin 45–60 minuuttia, yksin tai pareittain.

Tehtävät kohderyhmän ja teeman mukaan

AMK

AMK opiskelijoille kohdistetut tehtävänannot.

68 tehtävää