Learning case library

Yritys Caset oppimisen tueksi

Selaa caseja, valitse sopivat tehtävät ja jaa ne linkkinä tai upotuksena omaan oppimisympäristöösi.

6

casea valmiina

29

tehtävää julkaistu

0

toimialaa mukana

Caset

Ohjelma
Bike Lease Finland

Bike Lease Finland

Työsuhdepyörien leasing ja huolto, digitaaliset palvelut.

Ohjelma
Excelence Solutions

Excelence Solutions

Konsultointi ja data-analytiikka, asiantuntijapalvelut ja konsultaatio.

Ohjelma
Finnish Timber Oy

Finnish Timber Oy

Ekologiset hirsirakennukset ja työmaaprosessit, projektiliiketoiminta.

Ohjelma
Green Scape

Green Scape

Räätälöidyt viherseinäpalvelut B2B-asiakkaille, palveluliiketoiminta.

Ohjelma
Marine Craft

Marine Craft

Räätälöidyt moottoriveneet, projektitoimitus, valmistavateollisuus.

Ohjelma
Scandinavian Design

Scandinavian Design

Korkealaatuisten, ajattomien design-huonekalujen maahantuonti ja myynti – pohjoismaista estetiikkaa ja kestävyyttä.

Tehtävä

Muutosviestintäsuunnitelma

Tässä tehtävässä opiskelija tekee case-yrityksen muutostilanteeseen muutosviestinnän suunnitelman. Hän valitsee muutoksen, miettii keille siitä pitää viestiä, mitä kanavia käytetään, mitkä ovat tärkeimmät pääviestit ja milloin viestintä toteutetaan. Tehtävä auttaa hahmottamaan, miten suunnitelmallinen viestintä tukee muutoksen läpivientiä ja vähentää epävarmuutta.

Oppimistavoitteet

Tehtävän suoritettuaan opiskelija:

1. Osaa laatia muutosviestinnän suunnitelman konkreettiseen muutostilanteeseen case-yrityksessä.
2. Osaa määritellä muutosviestinnän keskeiset kohderyhmät, viestintäkanavat ja pääviestit.
3. Ymmärtää, miten viestinnän ajoitus ja suunnitelmallisuus vaikuttavat muutoksen onnistumiseen.

Vaihe vaiheelta

  1. Muutosviestintäsuunnitelma

    Tavoite:
    Tehtävän tavoitteena on, että opiskelija osaa laatia selkeän muutosviestinnän suunnitelman case-yrityksen valittuun muutostilanteeseen. Opiskelija harjoittelee määrittelemään muutosviestinnän kohderyhmät, kanavat, pääviestit ja aikataulun.

    Aineisto:

    • Valitsemasi case-yrityksen case-kuvaus oppimateriaalista.

    • Voit halutessasi tukeutua aiemmin tehtyyn muutostilanteen kuvaukseen (mutta se ei ole pakollista).

    Tehtävän kulku (ohjeet opiskelijalle):

    1. Valitse case-yritys ja muutostilanne
      Valitse yksi case-yritys.
      Päätä, mihin muutokseen muutosviestintäsuunnitelma laaditaan. Muutos voi liittyä esimerkiksi:

      • kasvuun tai toiminnan laajentamiseen

      • digitalisointiin ja uusiin järjestelmiin

      • organisaatiomuutokseen (esim. tiimirakenne, johto, omistajuus)

      • muuhun case-yrityksen tilanteeseen sopivaan muutokseen.
        Kirjoita lyhyesti (5–8 virkettä), mitä muutosta viestintäsuunnitelma koskee.

    2. Määrittele muutosviestinnän kohderyhmät
      Tee lista niistä ryhmistä, joille muutoksesta täytyy viestiä. Esimerkkejä:

      • henkilöstö kokonaisuutena

      • tietyt tiimit tai ammattiryhmät

      • esihenkilöt

      • johto

      • asiakkaat, kumppanit tai muut sidosryhmät.

      Kirjoita jokaisesta kohderyhmästä muutama virke:

      • mitä he tarvitsevat erityisesti tietää muutoksesta

      • millaisia huolia tai kysymyksiä heillä voi olla

      • miten he voivat vaikuttaa muutoksen onnistumiseen.

    3. Valitse viestintäkanavat
      Päätä, mitä kanavia muutosviestinnässä käytetään eri kohderyhmille. Esimerkkejä:

      • tiimipalaverit, henkilöstötilaisuudet

      • sähköposti, intranet, uutiskirje

      • esimies–työntekijä-keskustelut

      • asiakasviestintä (uutiskirje, verkkosivu, some).

      Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä kanavaa käytetään kullekin kohderyhmälle ja miksi se on sopiva (esim. mahdollisuus kysyä, nopeus, tavoittavuus).

    4. Määrittele pääviestit
      Laadi 3–5 pääviestiä, jotka haluat välittää kaikille tai useimmille kohderyhmille.
      Pääviestit voivat vastata esimerkiksi kysymyksiin:

      • mitä muutetaan

      • miksi muutos tehdään

      • mitä hyötyä muutoksesta on

      • mitä muutos tarkoittaa käytännössä eri ryhmille

      • miten muutos viedään läpi ja miten sitä tuetaan.

      Kirjoita pääviestit selkeinä, lyhyinä lauseina. Voit tarkentaa tarvittaessa, miten sama viesti muotoillaan eri kohderyhmille.

    5. Laadi viestinnän aikataulu
      Suunnittele yksinkertainen aikataulu, joka kattaa koko muutoksen keskeiset vaiheet.
      Voit jäsentää esimerkiksi:

      • ennakkoviestintä (milloin kerrotaan, että muutos on tulossa)

      • toteutuksen aikainen viestintä (päivitykset, tilannekuvat)

      • käyttöönoton / muutoksen jälkeinen viestintä (tulokset, palaute, jatkotoimet).

      Kirjoita tekstinä tai “vaiheittain” (esim. viikot/kuukaudet), milloin mikäkin viesti- tai tilaisuus on tarkoitus toteuttaa ja kuka siitä vastaa.

    6. Pohdi lyhyesti onnistumisen edellytyksiä
      Kirjoita loppuun lyhyt pohdinta (5–8 virkettä) siitä:

      • mitä pitää tehdä, jotta muutosviestintä olisi onnistunutta case-yrityksessä

      • mitkä ovat suurimmat riskit viestinnän näkökulmasta (esim. epäselvyys, hiljaisuus, ristiriitaiset viestit)

      • miten näitä riskejä voidaan ehkäistä.

    Palautus ja arviointi:

    • Palauta noin 1–2 sivun mittainen teksti, josta käy ilmi:

      • valittu muutostilanne

      • kohderyhmät ja niiden tarpeet

      • valitut viestintäkanavat ja perustelut

      • pääviestit

      • viestinnän aikataulu

      • lyhyt pohdinta onnistumisen edellytyksistä.

    • Arvioinnissa kiinnitetään huomiota siihen, miten hyvin:

      • suunnitelma on linjassa valitun muutoksen kanssa

      • kohderyhmät ja kanavat on mietitty tarkoituksenmukaisesti

      • pääviestit ovat selkeitä ja muutoksen kannalta olennaisia

      • aikataulu on realistinen.

    • Suositeltu työaika: noin 60 minuuttia, yksin tai pareittain.

Tehtävät kohderyhmän ja teeman mukaan

AMK

AMK opiskelijoille kohdistetut tehtävänannot.

29 tehtävää