Learning case library

Cases and tasks for learning

Browse cases, pick the right tasks and share them as links or embeds in your LMS.

6

cases ready

68

tasks published

Cases

Ohjelma
Bike Lease Finland

Bike Lease Finland

Leasing and maintenance of employee bicycles, digital services.

Ohjelma
Excelence Solutions

Excelence Solutions

Consulting and data analytics, expert services and consulting.

Ohjelma
Finnish Timber Oy

Finnish Timber Oy

Ecological log buildings and construction site processes, project business.

Ohjelma
Green Scape

Green Scape

Customized green wall services for B2B clients, service business.

Ohjelma
Marine Craft

Marine Craft

Customized motorboats, project delivery, manufacturing industry.

Ohjelma
Scandinavian Design

Scandinavian Design

Leasing and maintenance of company bicycles, digital services.

Task

Need for a New System Acquisition


90 minutes

In this task, the student considers when it would be reasonable for the case company to acquire a new information system, such as a CRM, ERP, or e-commerce platform. They describe the challenges of the current situation, briefly define the requirements for the new system, and justify the benefits of the investment from a business perspective. The goal is to practice thinking of information systems as tools for business development – not just as a technical acquisition.

Learning objectives

After completing the task, the student:
1. Can identify situations in the case company's operations where the acquisition of a new information system would be justified.
2. Can create a short, clear requirement specification for the new system based on business needs.
3. Understands how to justify an information system investment from the perspective of business efficiency, customer experience, and growth.

Step by step

  1. Uuden järjestelmän hankintatarve

    Tavoite:
    Tehtävän tavoitteena on, että opiskelija tunnistaa case-yrityksen tilanteen, jossa uusi tietojärjestelmä olisi perusteltua hankkia, osaa kuvata järjestelmälle keskeiset vaatimukset ja perustella investoinnin liiketoiminnan näkökulmasta.

    Aineisto:

    • Valitsemasi case-yrityksen case-kuvaus oppimateriaalista.

    • Tehtävä perustuu case-kuvauksen tietoihin ja niiden pohjalta tehtyihin perusteltuihin oletuksiin yrityksen toiminnasta ja nykyisistä työtavoista.

    Tehtävän kulku (ohjeet opiskelijalle):

    1. Valitse case-yritys ja hahmottele nykytilanne
      Valitse yksi tarjolla olevista case-yrityksistä.
      Kirjoita lyhyt kuvaus nykytilanteesta jonkin osa-alueen näkökulmasta, esimerkiksi:

      • myynti ja asiakkuuksien hallinta (CRM)

      • toiminnanohjaus ja tuotannon suunnittelu

      • verkkokauppa ja tilausten käsittely

      • ajanvaraus tai palveluprosessin hallinta

      • taloushallinto.

      Kuvaa, miten asioita tällä osa-alueella todennäköisesti hoidetaan nyt (esim. Excel, sähköposti, irralliset järjestelmät) ja millaisia haasteita tai rajoitteita liittyy nykyisiin käytäntöihin.

    2. Määrittele tilanne, jossa uusi järjestelmä tarvitaan
      Kuvaile mahdollisimman konkreettisesti tilanne, jossa uusi tietojärjestelmä olisi case-yritykselle järkevä ja tarpeellinen ratkaisu. Vastaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:

      • Mitä ongelmia tai tehottomuutta nykytilanteessa on?

      • Mitä riskejä liittyy siihen, että jatketaan nykyisellä tavalla (esim. virheet, viivästykset, myynnin menettäminen, huono asiakaskokemus)?

      • Mitä tavoitteita yritys voisi saavuttaa uuden järjestelmän avulla (esim. parempi asiakasymmärrys, läpinäkyvä tuotanto, sujuvampi tilaus-toimitusketju)?

    3. Laadi lyhyt vaatimusmäärittely uudelle järjestelmälle
      Kirjoita uudesta järjestelmästä 0,5–1 sivun mittainen vaatimusmäärittely, jossa kuvaat:

      • keskeiset käyttäjäryhmät (kuka järjestelmää käyttää: myyjät, tuotanto, johto, taloushallinto, asiakaspalvelu…)

      • tärkeimmät toiminnot (esim. asiakastietojen hallinta, tilausten käsittely, varastotilanteen seuranta, raportointi)

      • tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin (jos sellaisia on)

      • raportoinnin ja seurannan tarpeet (mitä yrityksen johdon pitäisi pystyä näkemään).

      Pyri tekemään vaatimuksista mahdollisimman konkreettisia, mutta pidä ne silti AMK-tasoisina (ei tarvitse mennä teknisiin yksityiskohtiin).

    4. Perustele investointi liiketoiminnan näkökulmasta
      Kirjoita erillinen osio, jossa vastaat kysymykseen: “Miksi tämän järjestelmän hankinta olisi järkevä investointi case-yrityksen liiketoiminnalle?”
      Voit pohtia esimerkiksi:

      • miten järjestelmä parantaa tehokkuutta (vähemmän manuaalityötä, nopeammat prosessit)

      • miten se vähentää virheitä tai riskejä

      • miten se parantaa asiakaskokemusta

      • miten se tukee myyntiä, kasvua tai kannattavuutta.

      Nosta esiin vähintään 3–5 selkeää hyötyä ja pyri aina linkittämään ne case-yrityksen toimintaan (millaisessa bisneksessä yritys on, mikä sille on olennaista).

    5. Tiivistä johtopäätös
      Lopuksi tee lyhyt yhteenveto (5–7 virkettä) siitä:

      • mihin ongelmaan uusi järjestelmä vastaa

      • miksi juuri tämä järjestelmätyyppi (esim. CRM, toiminnanohjaus, verkkokauppa) on sopiva ratkaisu

      • miksi investointi olisi tärkeää toteuttaa mieluummin ennemmin kuin myöhemmin.

    Palautus ja arviointi:

    • Palauta 1–2 sivun mittainen teksti, josta käy ilmi:

      • nykytilanteen kuvaus valitulla osa-alueella

      • tilanne, jossa uusi järjestelmä tarvitaan

      • lyhyt vaatimusmäärittely (käyttäjät, keskeiset toiminnot, mahdolliset integraatiotarpeet, raportointi)

      • perustelut investoinnille liiketoiminnan näkökulmasta

      • tiivis johtopäätös.

    • Arvioinnissa kiinnitetään huomiota siihen, miten hyvin:

      • pystyt hyödyntämään case-kuvausta ja tekemään siitä loogisia johtopäätöksiä

      • vaatimukset ovat johdonmukaisia suhteessa tunnistettuun tarpeeseen

      • investoinnin perustelut kytkeytyvät case-yrityksen liiketoiminnan tavoitteisiin.

    • Suositeltu työaika: noin 60 minuuttia, yksin tai pareittain.

    • Tekoälytyökaluja voi käyttää ideoiden tukena, mutta lopullisen kuvauksen ja perustelujen tulee olla opiskelijan omaa työtä.

Tasks by audience and theme

University of applied sciences

Polytechnics and higher education studies.

68 tasks